長春眾森企業(yè)管理咨詢公司認為,完善企業(yè)成本管理的基礎工作,是做好成本管理的依據(jù),企業(yè)成本基礎工作的好壞,直接影響著企業(yè)成本管理水平的高低。因此,加強成本管理,必須重視加強完善成本管理的基礎工作。
1.做好定額、預算的制定和修訂工作
定額是指企業(yè)在企業(yè)服務過程中或一定的技術水平和管理水平條件下,要求人力、物力、財力消耗和利用所要達到的數(shù)量、質(zhì)量和時間等方面的標準,定額是預算計劃的基礎,是成本費用核算的依據(jù),也是實行全面成本管理責任制的基礎和要求,特別是它對成本計劃和成本分析提供了一定的科學依據(jù)。企業(yè)應根據(jù)本院的實際情況,參考其他先進企業(yè)的經(jīng)驗,制訂切實可行的成本費用消耗定額,在制訂定額時要處理好先進性與可行性的辯證關系,既要防止過高造成資源浪費,又要防止過低影響企業(yè)業(yè)務和企業(yè)質(zhì)量,在執(zhí)行過程中還要注意定額的修訂工作,隨著企業(yè)技術管理水平等有關條件的變化,一年修訂一次,以保證定額的科學性和合理性。
2.建立和健全有關成本原始記錄
原始記錄是記載企業(yè)服務活動情況的最初直接記錄,在整個成本管理過程中,原始記錄是最初的起點,是正確計算成本進行成本分析直至下一期成本預測和計劃的基礎資料,因此,建立健全有關成本的原始記錄,是成本管理核算、分析的一項重要內(nèi)容。保證對企業(yè)各環(huán)節(jié)的業(yè)務量、工時消耗、藥品材料、物資消耗、各種費用開支等有關情況,都要有詳細的記錄或記載,并制定合理的填制方法和傳遞聯(lián)絡系統(tǒng)。
長春眾森咨詢看到,原始記錄的種類很多,與成本有關的原始記錄,一般有物資方面的原始記錄如領料單、入庫單等,人事方面的原始記錄有職工錄用通知單,職工調(diào)動通知單,請假單,考勤記錄單,加班加點統(tǒng)計單,這些原始記錄一般都應包括以下基本內(nèi)容:原始記錄的名稱,經(jīng)濟業(yè)務活動的內(nèi)容和項目,經(jīng)濟活動的計量單位和數(shù)量;經(jīng)濟活動發(fā)生的時間和地點,填表人員與有關審批人員的簽字等。原始記錄往往為幾個部門所需要,應根據(jù)各企業(yè)的實際情況,建立合理的傳遞程序,原始記錄要符合成本管理的要求,有利于經(jīng)濟核算的開展,力求簡明,講求實效,以充分發(fā)揮原始記錄的作用。